We Need You! PTA Elections - Te Necesitamos Elecciones del PTA

Mon, 04/26/2021 - 11:06am

All PTA positions are up for election this year. Without more candidates the PTA will not be able to continue at SFES. The positions are as follows:

  • President- Primary responsibility is to oversee PTA meetings ensuring that Robert’s Rules of Order are followed and set the meeting agenda. The President can also represent the PTA’s interests in PTAHC and SECAC meetings and may provide testimony in regards to PTA interests.
  • Vice President of Membership- Primary responsibility is to focus on growing the PTA Membership through various forms of recruitment to include attending back to school meetings, organizing mail-in flyers, and other community events. The VP of Membership is also responsible for maintaining the membership database in ensuring the collection of membership dues. This position is 2nd in command if the President is unable to attend a meeting or not continue in their position.
  • Vice President of Programs- Primary responsibility is planning and organizing programs/activities put on by the PTA. To include setting timelines and assisting the event committees that help run each event. Previous programs organized include Teacher Appreciation Week activities, Trunk or Treat, and the Valentines Day Dance.
  • Vice President of Fundraising- Primary responsibility is to seek out and organize fundraising opportunities for the PTA. These can include organizing fundraising mailers to the community, setting up/promoting restaurant nights, and organizing larger functions such as the Harlem Wizards or Silent Auction.
  • Treasurer- Primary responsibility is to manage the PTA bank account and budget. This includes counting and collecting money from events and programs and transporting to the bank for deposit. Managing the PTA checkbook to coordinate repayment of funds spent by members on events. Assists programs and fundraising to ensure budget is balanced.
  • Recording Secretary- Primary responsibility is to maintain the meeting minutes for each meeting. This includes maintaining the board minutes throughout the year and having copies of the minutes from the previous meeting available for review.
  • Corresponding Secretary- Primary responsibility is to manage communications between the PTA and the school, sending out regular announcements on behalf of programs and fundraising. This includes creation of fliers for events and writing up announcements for the Bobcat newsletter, PTA email, PTA webpage and social media accounts.  This person also regularly checks the mail and email for the PTA.
  • PTA Howard County (PTAHC) Representative (2 spots)- Represent the SFES PTA at the monthly PTAHC meeting. Vote on behalf of the SFES PTA on County PTA decisions. Provide a monthly update at the PTA meeting on the PTAHC meeting and provide any additional updates.

If you are interested in serving on the PTA Board of Director, you can submit your nomination here by May 5, 2021. If you have questions, you can contact a member of the nominating committee: Kathryn Knight, kathryn1993@yahoo.com, Samuel Pearson-Moore, Samuel.moore27@yahoo.com, or Tara Jackson, tjackson017@yahoo.com.

Todas las posiciones del PTA están disponibles para elección este año.
Sin más candidatos, la PTA no podrá continuar en SFES. Las posiciones son las siguientes:

  • Presidente: la responsabilidad principal es supervisar las reuniones de la PTA y garantizar que se sigan las reglas de orden de Robert y establecer la agenda de la reunión. El presidente también puede representar los intereses de la PTA en las reuniones de la PTAHC y la SECAC y puede dar testimonio con respecto a los intereses de la PTA.
  • Vicepresidente de Membresía: la responsabilidad principal es enfocarse en aumentar la Membresía de la PTA a través de varias formas de reclutamiento que incluyen la asistencia a las reuniones de regreso a la escuela, la organización de folletos por correo y otros eventos comunitarios. El vicepresidente de membresía también es responsable de mantener la base de datos de membresía para garantizar el cobro de las cuotas de membresía. Este puesto es el segundo al mando si el presidente no puede asistir a una reunión o no continúa en su puesto.
  • Vicepresidente de programas: la responsabilidad principal es planificar y organizar programas / actividades organizados por la PTA. Incluir el establecimiento de cronogramas y la asistencia a los comités de eventos que ayudan a ejecutar cada evento. Los programas previos organizados incluyen actividades de la Semana de Apreciación del Maestro, Trunk or Treat, y el baile del día de San Valentín.
  • Vicepresidente de recaudación de fondos: la responsabilidad principal es buscar y organizar oportunidades de recaudación de fondos para la PTA. Estos pueden incluir la organización de anuncios publicitarios de recaudación de fondos para la comunidad, la creación / promoción de noches de restaurante y la organización de funciones más importantes como Harlem Wizards o Silent Auction.
  • Tesorero: la responsabilidad principal es administrar la cuenta bancaria y el presupuesto de la PTA. Esto incluye contar y recolectar dinero de eventos y programas y transportarlo al banco para depositarlo. Administrar la chequera de la PTA para coordinar el pago de los fondos gastados por los miembros en eventos. Ayuda a los programas y la recaudación de fondos para garantizar que el presupuesto esté equilibrado.
  • Secretario de actas: la responsabilidad principal es mantener las actas de cada reunión. Esto incluye mantener las minutas de la junta durante todo el año y tener copias de las minutas de la reunión anterior disponibles para su revisión.
  • Secretario correspondiente: la responsabilidad principal es administrar las comunicaciones entre la PTA y la escuela, enviando anuncios regulares en nombre de los programas y la recaudación de fondos. Esto incluye la creación de volantes para eventos y la redacción de anuncios para el boletín Bobcat, el correo electrónico de la PTA, la página web de la PTA y las cuentas de redes sociales. Esta persona también revisa regularmente el correo y el correo electrónico de la PTA.
  • Representante de la PTA del condado de Howard (PTAHC) (2 posiciones): representa a la PTA de SFES en la reunión mensual de la PTAHC. Vote en nombre de la SFES PTA en las decisiones de la PTA del condado. Da las noticias mensual en la reunión de la PTA sobre la reunión de la PTAHC y da noticias adicionales.

Si está interesado en ser miembro del PTA, puede enviar su nominación aquí antes del 5 de mayo de 2021. Si tiene preguntas, puede comunicarse con un miembro del comité de nominaciones: Kathryn Knight, kathryn1993@yahoo.com, Samuel Pearson-Moore, Samuel.moore27@yahoo.com, or Tara Jackson, tjackson017@yahoo.com.