In an effort to continue expanding our authorized set of digital tools for virtual instruction, HCPSS has curated a new set of supplemental digital tools that are available only through Google’s menu of additional services. These supplemental digital tools are approved by HCPSS and comply with federal, state and Howard County Board of Education student data privacy policies. Due to Google’s settings, students must access this set of tools by utilizing Google’s menu of additional services, which requires consent by a parent or guardian.

To provide consent:

1. Log in to HCPSS Connect.
2. Select More Options from the left panel.
3. Select HCPSS Google Menu from the middle of the page.
4. Click the check box to provide consent. Changes are saved automatically.

A parent or guardian must provide consent for each student by selecting the student’s name at the top of the page.

The digital tools currently included are: Book Room, Word Work, Scratch BluBot, Scratch JR, Sketch-Up, Collector Classic, JamBoard, Google Earth and Minecraft: Education. After a parent/guardian provides consent, students using a HCPSS Chromebook can access the tools through the Google Play Store icon on the Chromebook when logged in with an HCPSS account. There may be a delay of up to three days before the apps appear in the Google menu and some tools may automatically appear on the Chromebook once consent is provided by a parent or guardian without the need to install them. If your child has not been issued a Chromebook, please make the request following the information found online.

Please note:

• HCPSS cannot guarantee that apps are available on devices other than HCPSS Chromebooks.
• Teachers may or may not choose to use any or all of these apps during instruction. Students will be notified when a particular app will be used for instruction.
• If you do not provide consent for your student’s access to these digital tools, your student’s teacher will provide alternative enrichment activities.
• In addition to these Google tools, HCPSS has approved a robust set of supplemental digital tools. Your child’s teacher will notify you of the particular supplemental digital tools being used in each class via email or on their Canvas course page.

For more information, please contact Mr. Smith, Instructional Technology Teacher at brian_smith@hcpss.org or Mrs. Walker, Library Media Specialist at natasia_walker@hcpss.org

A efectos de continuar la expansión de nuestro grupo autorizado de herramientas digitales para  la instrucción virtual, el HCPSS ha seleccionado un grupo nuevo de herramientas digitales  suplementarias disponibles sólo a través del menú de servicios adicionales de Google. Estas  herramientas digitales suplementarias están aprobadas por el HCPSS y cumplen con las  normas de privacidad de datos estudiantiles federales, estatales y de la Junta de Educación del  Condado de Howard. Debido a la configuración de Google, los estudiantes deben acceder a  este grupo de herramientas utilizando el menú de servicios adicionales de Google, que requiere  el consentimiento de un padre o tutor.
Para dar consentimiento:

1. Inicien sesión en HCPSS Connect.
2. Seleccionen Más opciones (More Options) del panel del lado izquierdo.
3. Seleccionen el Menú de Google del HCPSS (HCPSS Google Menu) del centro de la  página.
4. Hagan clic para marcar la caja para dar consentimiento. Los cambios se guardan  automáticamente.

Un padre o tutor debe dar su consentimiento para cada estudiante al seleccionar el nombre del  estudiante en la parte superior de la página.
Las herramientas digitales que se incluyen actualmente son: Book Room, Word Work, Scratch BluBot, Scratch JR, Sketch-Up, Collector Classic, JamBoard, Google Earth and Minecraft: Education. Después de que un padre o tutor dé su consentimiento, los estudiantes que usen  una Chromebook del HCPSS pueden acceder a las herramientas a través del ícono de Google  Play Store en la Chromebook cuando inicien sesión con una cuenta del HCPSS. Puede haber  una demora de hasta tres días antes de que las aplicaciones aparezcan en el menú de Google y algunas herramientas pueden aparecer automáticamente en la Chromebook una vez que un  padre o tutor dé su consentimiento sin la necesidad de instalarlas. Si a su niño/a no se le ha  entregado una Chromebook, por favor, envíen su solicitud siguiendo la información que se  encuentra en línea.
Tengan en cuenta:

• El HCPSS no puede garantizar que las aplicaciones estén disponibles en dispositivos  que no sean Chromebooks del HCPSS.
• Los maestros pueden escoger usar o no cualquiera de estas aplicaciones durante la  instrucción. Se notificará a los estudiantes cuando una aplicación en particular se usará  para la instrucción.
• Si ustedes no dan su consentimiento para que su estudiante acceda a estas  herramientas digitales, el maestro de su estudiante proveerá actividades alternativas de  enriquecimiento.
• Además de estas herramientas de Google, el HCPSS ha aprobado un grupo sólido de  herramientas digitales suplementarias. El maestro de su niño/a les notificará por correo  electrónico o en la página de su curso de Canvas acerca de las determinadas  herramientas digitales suplementarias que se usen en cada clase.
Para más información, por favor, comuníquense con el maestro de tecnología instructiva brian_smith@hcpss.org o con  el especialista de medios bibliotecarios de la escuela natasia_walker@hcpss.org